第2章
的坏账资料,分析每一个欠款方的财务状况,制定催收策略。
只是我的办公桌上,多了一本崭新的《盛源集团员**为手册暨内部审批流程详解》。
这本书,比我的专业书籍还厚。
我花了整整两天时间,把它从第一个字看到了最后一个字。
尤其是关于“审批”和“权责”的部分,我反复研读,烂熟于心。
我的直属下级,催收一组的组长陈茜,有些不解。
“总监,这个项目对方已经同意还款了,就差最后一步,我们是不是可以像上次一样……”
她说的上次,就是宏发地产的项目。
我抬起头,平静地看着她。
“把催收报告和对方的还款意向书整理好,附上审批单,先送到法务部。”
陈茜愣住了。
“送到法务部?可对方只是需要我们提供一个指定的收款账户而已,以前这种事您直接就定了。”
“以前是以前。”我说,“现在按规矩来。”
“法务部审核通过后,让他们转给财务部。”
“财务部复审账户安全性和**风险,出具报告。”
“然后,你再把所有报告和审批单汇总,交给我签字。”
“我签字后,报给分管财务的副总裁。”
“等副总裁的审批邮件下来,你再通知对方。”
陈茜听得目瞪口呆。
“总监……这一套流程走下来,最快也要三天。”
“对方公司催得很急,万一他们变卦了……”
我打断她。
“如果变卦了,就证明我们的催收工作没做到位,风险评估有缺失。”
“那就重新启动新一轮的催收谈判。”
我的语气很平静,不带任何情绪。
陈茜张了张嘴,最终什么也没说,拿着文件走了。
她可能觉得,我是被上次罚款的事情打击到了。
变得畏手畏脚。
我看着她离开的背影,打开手机。
屏幕上,那张一万五的罚款单,在灯光下格外清晰。
我不是畏手畏脚。
我只是在学习,如何成为一名真正“合格”的盛源集团员工。
一个把规矩,看得比天还大的员工。
下午,总裁办公室发来一封全员邮件。
标题是《关于重申集团内部审批流程重要性的通知》。
邮件里,周衍再次强调了流程、规范、权责对于一个现代化企业的重要性。
并点名表扬了财务部那位发现我“违规”的实习生小李。
说她“恪尽职守,不畏权威,是集团所有新员工的榜样”。
我看着邮件,再次笑了。
周衍在用这件事,杀鸡儆猴,树立他“规则至上”的铁腕形象。
挺好的。
这让我更加坚定了我的新工作方针。
第二天,销售部的王经理火急火燎地推开了我的门。
03
“宋总监,救命啊!”
王经理是公司的销售冠军,向来风风火火。
他把一份合同拍在我的办公桌上。
“‘华创科技’这个单子,上个月签的,三千万的合同,说好今天付款,结果他们财务刚才打电话,说我们提供的对公账户被银行临时风控了,款打不进来。”
“他们问,能不能立刻提供一个备用账户,他们马上打钱。”
我看着他,没有立刻拿起合同。
“王经理,别急,坐下说。”
“我能不急吗?这笔回款关系到我们整个销售部这个季度的奖金!”王经理满头大汗,“宋总监,你经验最丰富,这种事你肯定有办法。是不是可以像上次宏发地产那样,先用集团的备用账户收款?”
我点了点头。
“可以。”
王经理眼睛一亮。
“太好了!我马上让对方准备!”
“但是,”我话锋一转,“需要走流程。”
王经理的笑容僵在脸上。
“走……走流程?”
我从抽屉里拿出一张《特殊事项审批申请表》,推到他面前。
“根据集团手册,第89页,关于‘临时变更收款账户’的规定,需要由业务发起部门,也就是你们销售部,先填写这份申请。”
我指着表格上的栏目,逐一向他解释。
“这里,写清楚变更原因。”
“这里,附上对方公司的函件说明。”
“这里,需要你们销售部总监签字。”
王经理的脸色开始变得难看。
“签完字,交给我。”我继续说,“我会附上我的意见,然后提交给法务部,进行法律风险评估。”
只是我的办公桌上,多了一本崭新的《盛源集团员**为手册暨内部审批流程详解》。
这本书,比我的专业书籍还厚。
我花了整整两天时间,把它从第一个字看到了最后一个字。
尤其是关于“审批”和“权责”的部分,我反复研读,烂熟于心。
我的直属下级,催收一组的组长陈茜,有些不解。
“总监,这个项目对方已经同意还款了,就差最后一步,我们是不是可以像上次一样……”
她说的上次,就是宏发地产的项目。
我抬起头,平静地看着她。
“把催收报告和对方的还款意向书整理好,附上审批单,先送到法务部。”
陈茜愣住了。
“送到法务部?可对方只是需要我们提供一个指定的收款账户而已,以前这种事您直接就定了。”
“以前是以前。”我说,“现在按规矩来。”
“法务部审核通过后,让他们转给财务部。”
“财务部复审账户安全性和**风险,出具报告。”
“然后,你再把所有报告和审批单汇总,交给我签字。”
“我签字后,报给分管财务的副总裁。”
“等副总裁的审批邮件下来,你再通知对方。”
陈茜听得目瞪口呆。
“总监……这一套流程走下来,最快也要三天。”
“对方公司催得很急,万一他们变卦了……”
我打断她。
“如果变卦了,就证明我们的催收工作没做到位,风险评估有缺失。”
“那就重新启动新一轮的催收谈判。”
我的语气很平静,不带任何情绪。
陈茜张了张嘴,最终什么也没说,拿着文件走了。
她可能觉得,我是被上次罚款的事情打击到了。
变得畏手畏脚。
我看着她离开的背影,打开手机。
屏幕上,那张一万五的罚款单,在灯光下格外清晰。
我不是畏手畏脚。
我只是在学习,如何成为一名真正“合格”的盛源集团员工。
一个把规矩,看得比天还大的员工。
下午,总裁办公室发来一封全员邮件。
标题是《关于重申集团内部审批流程重要性的通知》。
邮件里,周衍再次强调了流程、规范、权责对于一个现代化企业的重要性。
并点名表扬了财务部那位发现我“违规”的实习生小李。
说她“恪尽职守,不畏权威,是集团所有新员工的榜样”。
我看着邮件,再次笑了。
周衍在用这件事,杀鸡儆猴,树立他“规则至上”的铁腕形象。
挺好的。
这让我更加坚定了我的新工作方针。
第二天,销售部的王经理火急火燎地推开了我的门。
03
“宋总监,救命啊!”
王经理是公司的销售冠军,向来风风火火。
他把一份合同拍在我的办公桌上。
“‘华创科技’这个单子,上个月签的,三千万的合同,说好今天付款,结果他们财务刚才打电话,说我们提供的对公账户被银行临时风控了,款打不进来。”
“他们问,能不能立刻提供一个备用账户,他们马上打钱。”
我看着他,没有立刻拿起合同。
“王经理,别急,坐下说。”
“我能不急吗?这笔回款关系到我们整个销售部这个季度的奖金!”王经理满头大汗,“宋总监,你经验最丰富,这种事你肯定有办法。是不是可以像上次宏发地产那样,先用集团的备用账户收款?”
我点了点头。
“可以。”
王经理眼睛一亮。
“太好了!我马上让对方准备!”
“但是,”我话锋一转,“需要走流程。”
王经理的笑容僵在脸上。
“走……走流程?”
我从抽屉里拿出一张《特殊事项审批申请表》,推到他面前。
“根据集团手册,第89页,关于‘临时变更收款账户’的规定,需要由业务发起部门,也就是你们销售部,先填写这份申请。”
我指着表格上的栏目,逐一向他解释。
“这里,写清楚变更原因。”
“这里,附上对方公司的函件说明。”
“这里,需要你们销售部总监签字。”
王经理的脸色开始变得难看。
“签完字,交给我。”我继续说,“我会附上我的意见,然后提交给法务部,进行法律风险评估。”
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